POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA UACS - UNIÃO DE ASSOCIAÇÕES DO COMÉRCIO E SERVIÇOS
Recolha e tratamento de dados pessoais
A UACS está empenhada em proteger a privacidade dos associados e dos utilizadores do seu site e apenas recolhe as informações pessoais que nos forem fornecidas voluntariamente, sendo apenas utilizadas para os fins a que se destinam.
O tratamento dos dados pessoais é realizado no estrito cumprimento da legislação de protecção de dados pessoais, nos termos do disposto no regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e Conselho de 27 de Abril de 2016 (Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados ou RGPD) e/ou qualquer legislação que regule, complemente ou substitua a referida legislação.
Quaisquer dados pessoais que os associados e demais utilizadores possam disponibilizar à UACS serão entendidos como obtidos, tratados e transmitidos sob o estrito cumprimento do RGPD e da legislação nacional.
Os dados podem ser recolhidos através do site da UACS, por e-mail, contacto telefónico ou presencial. Não recolhemos informação pessoal que o possa identificar ou que diga respeito a elementos pessoais seus sem o seu consentimento. Podemos, deste modo, recolher e guardar informação que voluntariamente decidiu fornecer-nos, incluindo, mas não limitando, informação pessoal individualizada, como o seu nome, endereço de correio electrónico e número de telefone.
Os dados pessoais são recolhidos e processados para prestação dos serviços de que beneficiam os associados da UACS, para resposta a pedidos de informação ou esclarecimento, ou envio de convites para eventos. Quando os utilizadores visitam e subscrevem alguma das funcionalidades disponíveis no nosso site, podemos ter necessidade de recolher alguns dos seus dados pessoais para lhe podermos remeter a informação ou esclarecimento que nos solicitou. Existem outros tipos de informações que registamos apenas para ajudar a manter o nosso site útil e garantir uma boa experiência de navegação para quem nos visita. São as informações que normalmente por definição são registadas através da janela de navegação na internet (browser) como sejam: o endereço de protocolo de internet pelo qual os utilizadores tiveram acesso ao site, o endereço na internet do site que o trouxe directamente ao nosso site, páginas do site mais visitadas, tipo de browser, sistema operativo, etc.
Segurança e utilização da informação
Os dados pessoais obtidos em suporte digital são incorporados em ficheiros informáticos propriedade da UACS ou de entidades por esta sub-contratadas, em conformidade com o RGPD e na medida do absolutamente necessário para a finalidade pretendida. O acesso à informação (armazenada no nosso software de gestão) por parte dos colaboradores da UACS só é possível com a inserção de palavras-passe de acesso. Existem diversos níveis de permissão de acesso a informação de dados pessoais pelo que cada elemento só terá acesso à informação estritamente necessária para a prossecução das suas tarefas.
Os dados pessoais são tratados com o grau de protecção legalmente exigível para garantir a segurança dos mesmos e evitar a sua alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado. Os servidores informáticos encontram-se alojados num data center que possui um serviço de protecção de informação digital dos servidores alojados. O serviço engloba a cópia de segurança de ficheiros e a sua conservação de acordo com as normas europeias e nacionais de protecção de dados.
Os dados pessoais e eventual documentação cedidos em suporte físico são cuidadosamente guardados nas instalações da UACS, com acesso condicionado e controlado por responsáveis da mesma. Sempre que não se torna necessário o seu arquivo, os documentos são destruídos de forma irreversível.
A UACS compromete-se a assegurar a privacidade dos visitantes do seu site na Internet.
A UACS não cede, vende nem aluga a terceiros qualquer dado pessoal enviado pelos utilizadores do nosso site.No âmbito do envio de informações (newsletters) pela UACS, esta, como responsável pelo tratamento dos dados dos seus associados, utentes e utilizadores, transmite-os à VECTWEB LDA [info@vectweb.com] que, na qualidade de sub-contratante, trata dos dados pessoais (nome e e-mail) por conta da primeira, exclusivamente para o envio da newsletter.
Que tipo de comunicações podem ser enviadas pela UACS ?
Serão enviadas mensagens por email ou SMS apenas para contactos que consentiram prévia e voluntariamente com a recepção das mesmas (opt-in), que foram informados do tipo das mensagens que irão receber, e que possam anular a qualquer momento a recepção dessas mensagens.
Conservação de informação pessoal
O período de tempo durante o qual os dados são guardados varia de acordo com a finalidade para a qual a informação é utilizada. Existem, no entanto, requisitos legais que obrigam a conservar os dados por um determinado período de tempo. Assim, sempre que não exista uma exigência legal específica, os dados serão armazenados e conservados pelo período estritamente necessário às finalidades para as quais foram recolhidos ou fornecidos, até indicação em contrário do associado, utente ou utilizador.
A UACS garante o exercício gratuito dos direitos de acesso, rectificação, cancelamento ou oposição legalmente previstos. Se o titular dos dados desejar exercer os direitos de acesso, rectificação, apagamento, portabilidade ou limitação do tratamento que a RGPD lhe concede, poderá remeter uma mensagem de correio electrónico para privacidade@uacs.pt
A UACS poderá exigir prova da identidade do requerente através de documento ou outro meio fidedigno.
No caso da newsletter, o utilizador pode, em qualquer momento, cancelar a sua subscrição ou alterar os seus dados a partir dos links existentes no rodapé da mesma.
O titular dos dados tem o direito de apresentar uma queixa junto da Comissão Nacional de protecção de dados (CNPD). Para mais informações consulte www.cnpd.pt
Cookies
A UACS poderá colocar periodicamente informações no computador dos utilizadores, de modo a poder identificar a utilização efectuada pelos visitantes.
Estas informações são normalmente designadas por cookies (pequenos ficheiros de informação que os sites enviam para o disco rígido dos computadores que a eles acedem). Os cookies servem para que o computador memorize determinadas informações referentes ao site que facilitam o acesso e o carregamento dos mesmos sempre que o utilizador os visita. Ao indicarem como e quando os visitantes utilizam o site, estas informações ajudam a UACS a melhorar o seu site.
É possível definir a maioria dos browsers de modo a ser notificado sobre a recepção de um cookie e até bloquear a respectiva entrada no seu sistema. No entanto, a recusa de cookies no site que se está a visitar pode resultar na impossibilidade de ter acesso a algumas áreas do site ou de receber informação personalizada.
Alterações à política de privacidade
A UACS poderá modificar a sua Política de Privacidade de acordo com a legislação aplicável em cada momento. Em todo o caso, qualquer modificação da Política de Privacidade será devidamente notificada ao Utilizador para que seja informado sobre alterações realizadas no tratamento dos seus dados pessoais e, caso a legislação aplicável assim o exija, o Utilizador possa outorgar o seu consentimento.